社区档案工作是社区建设的一项重要基础性工作，做好社区档案工作，对加强基层组织建设、规范社区管理、有效增强社区服务与管理功能具有重要意义。
针对近年来会城街道办新成立一批社区，为帮助新成立社区建立档案工作，近日，新会区档案局组织业务骨干人员分别深入到碧桂园社区和七堡工业贸城社区进行调研，就社区建档工作开展业务指导工作。
在调研会上，首先听取了社区档案工作情况汇报，检查了新建立社区以来的档案整理情况，结合新社区的档案工作情况，档案局提出：重点抓好三个方面工作：一是建立档案工作机构。社区成立后，要相应成立档案工作领导小组，由社区档案领导小组负责组织、协调好本社区的档案管理工作。二要建立健全档案管理制度。结合本社区实际制定和完善档案各项管理制度，并抓好档案制度的落实，确保社区档案管理工作顺利开展、正常运作。三是设立综合档案室。尽快按照“八防”建设要求设置好综合档案室，为档案提供一个安全的保管场所。社区档案能够完整齐全地集中管理本社区各门类档案资料，对今后社区档案资源利用体系建设工作将有很大作用。
其次：现场对社区档案人员进行业务培训，就归档范围、保管期限、文件材料收集、分类整理、装订、排序编号、编目装盒等方面进行了详细讲解。培训采取互动的形式，边讲解、见提问、边答疑，使社区人员更直观地了解档案收集、分类、整理、归档等全过程，收到了良好的效果。
通过这次社区档案调研提高了社区档案工作人员的业务素质，有力地促进了社区档案管理工作的有序开展，进一步加强了社区档案的规范化整理，更好地为社区社会管理和城市建设服务奠定了良好的基础。
