11月15日下午,新会区档案局文书档案归档质量检查组在黄沃新副局长的带领下,到银湖湾档案室进行2012年度文书档案归档质量检查。经过检查组的细致验收,一致对我们的文书档案归档质量给予肯定,认为档案室的归档质量、水平在镇(街)单位中居于领先地位,可获优秀单位称号。同时,检查组对基建档案整理收集给予指导意见。
为迎接文书档案归档质量检查,党政办上下一心,通力合作,严格按照《关于2012年度文书档案归档质量检查的通知》(以下简称通知)要求,积极开展迎检工作。
一、领导高度重视。
银湖湾党委委员汤家骏、党政办主任曾伟壮同志高度重视本次档案检查,多次在党政办例会上了解准备情况,要求档案室严格按照检查标准做好迎检工作,并经常亲自到档案室查看迎检进度。
二、迎检工作有条不紊推进。
为做好本次文书档案归档质量检查,在9月29日收到区档案局《通知》后,档案员李华新、聂池波同志在平时已妥善收集文书档案资料的基础上,对照文书档案归档要求,将所有资料分类整理,并进行电子数据录入。
三、对照标准,严格自评。
按照《新会区机关文书立卷质量检查评分表》和《新会区机关单份文件归档质量检查评分表》对已归档的文书727件(其中:永久233件,30年165件,10年329件),照片13卷(共598张),荣誉实物20件进行自评。及时查漏补缺,为迎接区档案局检查做足准备。